4月28日上午，MG冰球突破官网网站学生工作“8+1”联席会议第八次会议在校第四会议室召开。校党委委员、纪委书记阮爱民主持会议并讲话，8+1部门负责人、办公室、组织部、财务处负责人和校学生会主席刘泽强参加会议。
上月轮值单位现教中心首先对第七次联席会议工作进行了总结,通报了上次联席会议收集到的20个问题的处理情况，并对上次会议的“学生工作管理系统的模块讨论”、“2017年新生入学报到取消现场收费方式讨论”两个议题进行了系统地总结。
校学生会主席刘泽强对4月份校各级学生组织收集的问题情况进行了汇报和说明。经过筛选整理，4月份共收集到涉及六个部门的19个问题，问题主要集中在教学组织、电费的透明度、宿舍门禁系统、宿舍安全、学生干部的组织发展等方面。相关部门负责人针对问题作出了初步回应，会议要求各相关部门会后要结合部门工作实际，召开专门会议，并积极联系相关学院和相关部门协同解决学生反映的问题，在两周内将解决措施反馈给联席会议秘书处。
图书馆馆长钱云详细阐述了本次会议的主要议题“多方协作，妥善解决自习室学生占座问题”。图书馆作为学校的文献信息资源中心，良好的文化氛围、学习环境吸引着同学们来馆学习、研究，图书馆自习室便成了同学们在课余来馆学习的重要场所。由于座位资源不足，在大学图书馆占座现象非常普遍，尤其是在各类考试前，在自习室用书包、书本、座垫等占座，甚至出现座位严重闲置的现象，导致其他同学却无法入座自习。同学之间因占座发生口角、矛盾时有发生，甚至发生打斗事件，造成严重后果。在图书馆座位资源严重不足的情况下，如何做好自习室管理工作是个难题。
与会人员对这一问题展开热烈讨论，一致认为，当代大学生有图书馆情结，图书馆自习室的占位现象难以从根本上解决，实行自习室座位管理系统，可以部分促进自习室管理的科学化、高效化，但不能解决根本问题，还需要从供应上面找措施，建议图书馆可以从内部充分挖掘现有资源，开发并开放尽可能多的自习空间，最大可能满足学生需求，同时，学校各相关部门在自习室管理过程中还要加大通力协作，教育引导学生合理选择自习场所，慢慢调整学生的自习观念和理念，培育同学们养成良好的就座自习习惯。
阮爱民肯定了本次会议议题的实践价值和较强的针对性，希望图书馆和相关部门认真谋划，制定出一套切实可行的方案。对于图书馆自习室的管理，阮爱民提出三点意见：一是要对自习室座位管理系统的应用的可行性进行调研和论证，可以试点并适当尝试；二是要从图书馆内部充分挖掘自习室资源，增加自习室的供给量，同时注重需求侧的正面引导，加强监督管理；三是要充分发挥学生自我管理的作用，各方面形成合力，充分利用图书馆自习室的优势资源。为进一步完善“8+1”议事机制，充分发挥“8+1”学生工作联席会议平台作用，阮爱民提出三点要求：一要继续完善好会前的准备工作。部门之间要充分沟通。部门负责人因故不能参会的，相关参会人员的发言表态务必代表部门，同时参会人员要将会议精神和意见传达至部门负责人。二要做好会后学生反馈问题的解决处理工作。各部门要根据8+1会议上学生提出的问题召开专门会议进行研究分析，防止问题解决进入“空转”模式。三要认真总结梳理会议召开的效果和问题解决的质量。八个部门轮流主持会议，一个周期业已结束，作为秘书单位，学工部要认真梳理会议召开的情况和收集的各类问题，仔细分析，认真总结，找出不足，明确学生工作8+1联席会议未来的发展方向，努力提高“8+1”平台的议事效率和水平，不断强化平台的服务效果和功能。（文、摄/华紫武 审/刘金平）